Polityka Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie RejestrB2B.pl w dwóch obszarach:

• Dane Użytkowników Serwisu - osób, które kontaktują się z nami przez formularze lub składają zamówienie (§ 1-2 oraz § 7-10),
• Dane zawarte w bazach B2B - dane kontaktowe przedsiębiorców pochodzące z rejestrów publicznych i innych źródeł powszechnie dostępnych, które agregujemy i udostępniamy w ramach Produktu (§ 3-6).

Strona nie używa plików cookies w celach śledzących, analitycznych ani reklamowych (szczegóły w § 10).

§ 1. Współadministratorzy Danych Osobowych

Z uwagi na fakt, że Serwis prowadzony jest wspólnie przez dwie firmy, na podstawie art. 26 RODO, Współadministratorami Twoich danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem serwisu RejestrB2B.pl są:

• PalmerIT Bartosz Palmer (ul. Brzoskwiniowa 10A/32, 50-539 Wrocław, NIP: 8993036294)
• KP IT SOLUTIONS Konrad Podgórski (ul. Piwowarska 9/3, 49-300 Brzeg, NIP: 7471935219)

Głównym punktem kontaktowym dla Użytkowników we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych (w tym w celu realizacji praw określonych w RODO) jest e-mail: kontakt@rejestrb2b.pl.

§ 2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu?

Zbieramy tylko te dane, które dobrowolnie nam przekazujesz. Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

• Odpowiedź na zapytanie / Wycena: Jeśli korzystasz z formularza "Poproś o wycenę", przetwarzamy Twoje Imię i nazwisko / Nazwę firmy oraz Adres e-mail. Podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest kontakt z klientem.
• Realizacja Zamówienia (Kupno bazy): Przetwarzamy Twoje dane rozliczeniowe (Nazwa firmy, NIP, Adres, Imię i Nazwisko, e-mail) w celu realizacji umowy dostarczenia treści cyfrowej oraz wystawienia faktury/rachunku. Podstawą jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązki prawno-podatkowe (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

§ 3. Źródła i pochodzenie danych w bazach B2B

Dane osobowe zawarte w oferowanych przez nas bazach to dane kontaktowe związane z prowadzeniem działalności gospodarczej (tzw. dane firmowe). Pozyskujemy je wyłącznie ze źródeł powszechnie dostępnych i jawnych, tj.:

• CEIDG - Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (jawny rejestr publiczny prowadzony przez ministra właściwego ds. gospodarki),
• KRS - Krajowy Rejestr Sądowy (jawny rejestr publiczny prowadzony przez Ministra Sprawiedliwości),
• GUS / REGON - Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej,
• oficjalne strony internetowe firm oraz inne publicznie dostępne źródła (np. wizytówki firmowe, dane kontaktowe ujawnione publicznie przez przedsiębiorcę) - pozyskiwane metodami legalnego wyszukiwania informacji powszechnie dostępnych (OSINT).

Przetwarzamy wyłącznie dane o charakterze kontaktowo-biznesowym (m.in. nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby, branża/PKD, służbowy adres e-mail i numer telefonu). Nie tworzymy profili dotyczących sfery prywatnej osób, nie pozyskujemy danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO) ani danych dotyczących konsumentów.

§ 4. Podstawa prawna przetwarzania danych w bazach B2B

Podstawą prawną agregacji, weryfikacji oraz udostępniania (sprzedaży) danych kontaktowych w celach biznesowych (B2B) jest prawnie uzasadniony interes Współadministratorów - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Za prawnie uzasadniony interes uznajemy prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na dostarczaniu informacji gospodarczej oraz wspieraniu nawiązywania kontaktów handlowych pomiędzy przedsiębiorcami (marketing bezpośredni B2B i generowanie leadów). Możliwość przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego jako uzasadniony interes wynika wprost z motywu 47 preambuły RODO.

Przed rozpoczęciem przetwarzania przeprowadziliśmy test równowagi (LIA), w którym wyważyliśmy nasz interes oraz prawa i wolności osób, których dane dotyczą. Z uwagi na to, że dane mają charakter wyłącznie zawodowy (kontakt firmowy), pochodzą ze źródeł jawnych, a osoby zachowują pełną kontrolę nad swoimi danymi (m.in. prawo sprzeciwu - § 6), uznaliśmy, że przetwarzanie nie narusza w sposób nadmierny praw tych osób.

§ 5. Realizacja obowiązku informacyjnego (art. 14 RODO)

Ponieważ dane do baz pozyskujemy ze źródeł innych niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, ciąży na nas obowiązek informacyjny określony w art. 14 RODO. Realizujemy go w następujący sposób:

• informację o przetwarzaniu (zakres, cel, podstawa prawna, prawa) udostępniamy w sposób publiczny i powszechnie dostępny w niniejszej Polityce Prywatności - zgodnie z art. 14 ust. 5 lit. b RODO;
• jeżeli kontaktujemy się z osobą, której dane dotyczą, klauzulę informacyjną przekazujemy najpóźniej przy pierwszej komunikacji, nie później niż w terminie 30 dni od pozyskania danych;
• z uwagi na to, że dane przetwarzamy na dużą skalę i pochodzą one z rejestrów publicznych, indywidualne informowanie każdej osoby odrębną wiadomością wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku (art. 14 ust. 5 lit. b RODO) - w takim przypadku obowiązek realizujemy poprzez publiczne udostępnienie niniejszej informacji.

Niezależnie od powyższego, Klient, który nabędzie bazę i stanie się odrębnym administratorem danych, zobowiązany jest do samodzielnej realizacji własnego obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO względem osób z bazy (gotowy wzór klauzuli udostępniamy w sekcji FAQ / Compliance).

§ 6. Aktualizacja, weryfikacja i retencja danych w bazach B2B

Dbamy o jakość i aktualność danych oraz o poszanowanie praw osób, których dane dotyczą:

• Weryfikacja i aktualizacja: zawartość baz weryfikujemy i aktualizujemy względem źródeł publicznych nie rzadziej niż raz na kwartał, a poszczególne zamówienia generujemy w oparciu o najbardziej aktualny stan rejestrów na moment realizacji.
• Realizacja sprzeciwu / usunięcie danych: w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub żądania usunięcia danych, usuwamy dane z naszej aktywnej bazy niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od otrzymania zgłoszenia.
• Lista wykluczeń (suppression list): dane osób, które wniosły sprzeciw, odnotowujemy na wewnętrznej liście wykluczeń wyłącznie w celu zapewnienia, że nie trafią one ponownie do baz przy kolejnej aktualizacji ze źródeł publicznych. Jest to niezbędne do skutecznego wykonania samego sprzeciwu.
• Zgłaszanie sprzeciwu: sprzeciw lub żądanie usunięcia danych można złożyć w każdej chwili na adres kontakt@rejestrb2b.pl lub przez formularz na stronie Zastrzeż swoje dane.

§ 7. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług Współadministratorzy korzystają przy prowadzeniu serwisu. Mogą to być: firma hostingowa (przechowywanie strony i poczty), biuro rachunkowe (obsługa faktur), operatorzy płatności. Z każdym z tych podmiotów posiadamy odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych.

Odbiorcami danych zawartych w bazach B2B (§ 3-6) są Klienci nabywający Produkt. Z chwilą dostarczenia bazy Klient staje się odrębnym, niezależnym administratorem tych danych - nie działa jako podmiot przetwarzający w naszym imieniu, a my nie powierzamy mu danych w rozumieniu art. 28 RODO (szczegóły w sekcji FAQ / Compliance).

§ 8. Okres przechowywania danych Użytkowników Serwisu

Dane z formularzy kontaktowych przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane rozliczeniowe (faktury) przechowujemy przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (wymóg ustawowy). Zasady retencji danych zawartych w bazach B2B opisuje § 6.

§ 9. Twoje Prawa

Posiadasz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• ich sprostowania lub usunięcia,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO) - w szczególności wobec marketingu bezpośredniego, w którym to przypadku zaprzestajemy przetwarzania niezwłocznie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@rejestrb2b.pl lub skorzystaj z formularza Zastrzeż swoje dane.

§ 10. Pliki Cookies

Niniejsza strona internetowa nie zbiera i nie wykorzystuje w sposób zautomatyzowany plików cookies (ciasteczek) w celach śledzących, analitycznych czy reklamowych.